|
Thursday, 25 June 2009 09:45 |
|
KJÆRE DELTAGER OG BESØKENDE Vi ønsker dere hjertelig velkommen til Viking Agility Week 2009 (VAW09) på HOVE LEIR på Tromøya utenfor Arendal i perioden 12‐18 July 2009. Omtrent 320 hunder er påmeldt i klassene hver dag, og dette utgjør til sammen over 7000 starter for hele Uken. 12 dommere vil være i aksjon i løpet av Uken – over halvparten av dem fra andre europeiske land. Hver dag vil 30‐40 funksjonærer gjøre sitt beste for å gi dere et uforglemmelig opphold på Tromøya under VAW09! ANKOMST Vennligst SJEKK INN til Sekretariatet når dere kommer inn til Hove Leir. Dette vil være åpent fra lørdag 11. Juli fra kl. 12:00 til 20:00 (konkurransedagene åpent under konkurransene). Hvis dere ankommer utenom åpningstiden, vennligst ring (+0047)92686064 slik at noen kan møte dere. I Sekretariatet ber vi dere vise hunden(e)s registrerings‐ og vaksinasjonspapirer. Dere vil få utdelt alle startnumre og annen relevant info, samt bli vist til camping‐plass eller få nøkkel til brakkerommet/ hytten på Hove Leir. Her foretas også oppgjør for manglende betaling eller for mye innbetalt, og dere kan kjøpe billetter til den sosiale aftenen tirsdag kveld 14.7.09 OBS!! ‐ Vi har IKKE betalingsautomat, så ta med norske kontanter. VEIBESKRIVELSE TIL HOVE LEIR Se kart på vår nettside www.vaw09.net. Adressen er Hove Leir, Hove Tromøy, 4818 Færvik. GPS: Lon: 8‐50‐48, Lat: 58‐26‐33. Det vil også bli skiltet med VAW09‐skilt i veikanten fra Arendal‐avkjøringen på E18. Følg vei nr. 409 og senere 201 inn i Hove Leirsenter. BRAKKE‐ROM/HYTTER I HOVE LEIR Brakke‐rommene/hyttene vil være tilgjengelig fra lørdag 11 juli kl. 14:00. Det er IKKE dyner og puter på rommene, så ta med eget sengetøy og håndklær. Hver brakke har et felles dusj/toalett‐rom, og felleskjøkkenet er møblert med komfyr/stekeovn og kjøleskap. Du bør imidlertid ta med ditt eget kjøkkenutstyr for matlaging, samt spise‐ og drikke‐service, bestikk og oppvaskutstyr. Utstyr for gulvvask finnes i eget vaskerom i hver brakke. MÅLTIDER I HOVE LEIR Dessverre er restauranten i Hove stengt for vanlige gjester under Uken vår p.g.a. privat arrangement. Dere kan imidlertid få kjøpt bl.a. kald og varm mat i stevnets Kiosk plassert ved ringene. Kiosken er åpen fra 09:00 til etter dagens premie‐ utdeling. OBS! KUN norske kontanter! LUFTING AV HUND Tromøya har et fantastisk turtilbud med mange fine stier og gangveier, samt bademuligheter. Vennligst respekter skilt og annen info samt andre turgåere, bl.a. ved at dere alltid har med hunde‐poser for å plukke opp etter hundene. OBS – NB: Vær oppmerksom på at Sørlandet er kjent for mye flått! Både hunder og mennesker bør være forberedt før ankomst. KONKURRANSENE Det blir ikke program eller kataloger til salgs under VAW09. I stedet vil vi hver morgen henge opp tidsskjemaer og startlister på fast sted. Første bane‐gjennomgang/briefing starter hver morgen kl. 09:00, unntatt mandag 13.7 som starter kl. 08:00. Klassene vil starte fortløpende etter hverandre med ny briefing så snart dommeren er klar etter neste banebygging. Tidsskjemaer er derfor KUN veilende. Det vil være forskjellige startnummer hver dag, for å etterkomme NKK’s krav. Det er lagt inn en pause mellom 13:00 og 14:00 hver dag – uten aktivitet i ringene. Dommerne trenger sin lunsj, og vi kan evt. justere litt for forsinkelser. Skulle dere få "crash" med hunder som skal starte i flere ringer, vennligst kontakt innroperen/ ringsekretæren i de/n ringen/e du vil endre på startrekkefølgen. Agility‐ringen har alltid prioritet 1 (dvs. INGEN endringer I startrekkefølgen). Hoppringen har prioritet 2, og Åpen‐ringen siste prioritet. Husk å melde dere til innroperen/ringsekretæren så tidlig som mulig før start, og ha din startnummer‐lapp godt synlig for funksjonærene og andre deltagere! Dere kan også lese mer om konkurransene på vår nettside www.vaw09.net FRIVILLIGE HJELPERE De av dere som har vært så snille å tilby å hjelpe oss som funksjonærer mens dere er med på VAW09, bes melde dere til Sekretariatet hver morgen for å få tildelt dagens oppgave. Her vil dere også få utdelt vår spesielle t‐skjorte for funksjonærer, og matkupong til bruk i Kiosken mens dere jobber. PREMIESEREMONIER Disse vil bli holdt samlet for alle klassene hver dag etter konkurransene, fra kl. 18:00. Kiosken vil være åpen for salg av drikke og småmat under utdelingen. Premiering i FINALELØPENE på lørdag vil de tre beste i hver størrelse motta pengepremier gitt av vår generøse sponsor. Vi har vært så heldige å bli innvilget NKK’s "stor‐cert" til utdeling i klasse AG3 på Ukens siste dag. AVREISE Som allerede annonsert, må campingplasser forlates – rengjort og ryddig ‐ i løpet av lørdag 18 juli. Alle rom og hytter må forlates innen kl. 10:00 på lørdag 18 juli. Nøkler leveres tilbake i Sekretariatet før dere forlater Hove Leir. VETERINÆR‐TJENESTE Dersom dere trenger veterinær‐tjeneste før hjemreisen bes dere vennligst melde dette behovet til Sekretariatet SENEST i løpet av onsdag 16 juli. Vi vil ordne besøk av veterinær til Hove Leir på fredagen eller lørdagen. TIL SLUTT Vi er sikre på at alle våre besøkende i løpet av Uken vil hjelpe oss med å holde hele Hove Leirs område i pent og ryddig stand, og ikke la rusk og rask bli liggende rundt omkring. Derved kan vi også i fremtiden få mulighet til å komme tilbake til nydelige Hove Leir mange ganger! Vi gleder oss til å treffes på VAW09, og ønsker dere en fin tur til Tromøya! Vennlig hilsen VAC Kontakttelefoner: Innkvartering / camping i Hove Leir: Jan Erik Einarsen – (+0047) 48031457 Stevneinformasjon: Kirsten Kosinski – (+0047) 92686064
|
|
Last Updated ( Thursday, 25 June 2009 09:58 )
|
PM info
